Акт сверки взаиморасчетов - как его правильно применять?

Акт сверки взаиморасчетов

Содержание

Общие сведения - Образец заполнения и бланк - Что содержится в акте?

Если компания проводит значительное количество сделок с различными контрагентами, то рано или поздно начинают накапливаться нестыковки, как финансового плана (неоплата счетов), так и технического характера (оказание услуг не в полном объёме, отгрузка только части товара). Именно для таких ситуаций используется акт сверки взаиморасчетов, который должен помочь компании разобраться с тем, кто и сколько ей должен (и не должна-ли она сама кому-то денег). 

По сути это формализованный бухгалтерский документ, дающий вашей бухгалтерии инструмент для сверки своих позиций и документально зафиксированных цифр с данными контрагента.

Образец заполнения и бланк

Официального бланка акта сверки взаиморасчетов попросту не существует. То есть ваши специалисты могут подготовить акт в свободной форме, которая будет максимально удобна, как для вас, так и для вашего контрагента. 

Тем не менее примерный бланк с образцом заполнения вы можете скачать вот по этой ссылке на нашем сайте. 

Какие данные должны содержаться в акте сверки взаиморасчетов

По большому счету, в акте должны содержаться расчета обеих субъектов за определенный период времени. Это могут быть данные по отдельному договору, или информация за какой-то определенный промежуток времени. Всё зависит от того, какие именно цели ставятся при составлении акта. 

Акт сверки взаиморасчетов составляется в 2 экземплярах, один из которых остаётся в бухгалтерии, а второй - направляется контрагенту для ознакомления. В случае необходимости, можно указать когда вы ожидаете возвращения подписанного акта взаиморасчетов и оплаты долга перед вами со стороны контрагента. 

Оба варианта акта должны быть подписаны и содержать печати организаций. Без них, они считаются недействительными. В случае, если документ вам не возвращают вовремя, это можно использовать как основание для подачи судебного иска. Хотя стоит понимать, что сроки указанные в самом акте не имеют юридической силы, если вы изначально не указывали их в договоре. 


Добавить комментарий

Filtered HTML

  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Разрешённые HTML-теги: <a> <em> <strong> <cite> <blockquote> <code> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd>
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.

Plain text

  • HTML-теги не обрабатываются и показываются как обычный текст
  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.