Как правильно прошить документы нитками - детальная инструкция

Как правильно прошить документы нитками

Содержание: 

  1. Зачем нужно прошивать документы? 
  2. Как правильно прошивать документы нитками
  3. Образец того, как надо сшивать документы с фото
  4. Всегда-ли нужно сшивать документы?

Для чего требуется прошивать документы

Как правило, прошивать документы требуется в тех случаях, когда вы готовитесь сдавать отчеты в налоговую. Иногда сшить документы нужно для внутренних нужд компании, когда требуется зафиксировать какие-то результаты или отчеты. В этом случае предполагается, что документы пойдут либо руководству фирмы, либо отправятся в архивы, откуда будут извлечены в случае необходимости. Подобная практика имеет место быть в крупных корпорациях, где возможны свои внутренние расследования (как вариант примера) или другие юридические процессы, которые требуют подобного подхода. 

Если же касаться малого бизнеса, то прошивать документы требуется в основном для сдачи отчетности в ИФНС и другие органы государственной власти. В некоторых случаях это делают нотариусы, в некоторых, процедуру нужно осуществить самим сотрудникам (хотя обычно этим занимается бухгалтерия). 

Помимо налоговой инспекции и внутренних нужно, сшивать документы может понадобиться к примеру для ПФР или других фондов. Плюс, когда вы сдаете какие-то важные документы, то иногда для надёжности, совсем не будет лишним их прошить. 

Как правильно прошивать документы нитками? 

Если вы этим занимаетесь в первый раз, то можете расслабиться - на самом деле тут нет ничего сложного. Вам понадобится: 

  • Банковский шпагат или какие-то аналоги;
  • Собственно сами документы, которые требуется сшить;
  • Специальная игла для документов;
  • Шило или дырокол.

Помимо этого вам потребуется ещё печать компании, которую будет нужно поставить на документы, небольшой листок бумаги и клей. Если рассмотреть процесс сшивания документов поэтапно, то получится где-то такой набор различных этапов: 

  • Прокалываем документы;
  • Аккуратно сшиваем их шпагатом или нитками;
  • На концы ниток наклеиваем кусок бумаги так, чтобы нитки оказались приклеены к документы;
  • Ставим на этот кусок бумаги печать таким образом, чтобы она выходила за его края. 

После окончания процедуры, документы можно считать прошитыми и пригодными для сдачи. Не бойтесь прокалывать документы шилом, если их не берет степлер. Говорят, что самые суровые бухгалтеры используют для особо толстых пачек документов молоток и гвозди. Так что шило - это достаточно гуманный вариант. 

Образец того, как нужно прошивать документы - несколько фото

Ниже, вы сможете посмотреть на фото образцов того, каким образом надо сшивать документы нитками. 

Сначала делается прокол.

Как правильно прошить документы нитками

Потом ещё один. 

Как правильно прошить документы нитками

Дальше всё это несколько раз сшивается и нитки выводятся на заднюю часть прошиваемого документа. 

Как правильно сшить документы нитками

Наклеивается кусок бумаги.

Как правильно сшить документы нитками

Он заполняется и сверху ставится печать организации. 

Как правильно сшить документы нитками

Всегда-ли нужно сшивать документы? 

Если речь идёт об отчетах - нужно ориентироваться на принятые стандарты. То есть, если от вам не требуется в обязательном порядке прошивать всю сдаваемую документацию, то этого делать не нужно. Особенно, если учесть, что в некоторых государственных структурах наоборот, не очень-то жалуют сшитые документы, с которых сложно снять копии. А в некоторых более жёсткие требования и требуется заверять на всю пачку прошитых нитками документов, а каждую их страницу. То есть, вам могут заставить формировать отчетность заново, когда вы уже всё сделали, потратив на это уйму своего времени. 

Когда вы сшиваете документы, предназначенные для внутренного пользования, то тут всё зависит от стандартов, принятых в вашей компании. Если речь идёт о каких-то крупных компаниях - они обычно там присутствуют на официальном уровне. В случае с малым бизнесом, всё зависит от решений руководителя. Обычно сшиваются какие-то действительно важные документы, которые предполагается хранить и которым могут пригодиться впоследствии. 

В любом случае - практически в каждом индивидуально случае, вы можете получить точную информацию - требуется вам сшивать документы или нет. 


Добавить комментарий

Filtered HTML

  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Разрешённые HTML-теги: <a> <em> <strong> <cite> <blockquote> <code> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd>
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.

Plain text

  • HTML-теги не обрабатываются и показываются как обычный текст
  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.