Протокол разногласий к договору - образец грамотного позиционирования и заполнения

Содержание:
- Что такое протокол разногласий
- Форма протокола разногласий
- Процесс согласования
- Почему протокол, а не правка договора
- Важные детали
Что такое протокол разногласий и для чего он используется?
Практически любой бизнес - это масса заключаемых договоров. И нередко бывает так, что при составлении договора, стороны предлагают друг другу взаимоисключащие условия или одна из сторон присылает договор с параметрами, которые не устраивают их потенциальных контрагентов. Что делать в таком случае? Очевидно, что договариваться.
Но даже с использованием современных средств связи, далеко не всегда удобно вести переговоры о конкретных формулировках, особенного, когда речь идёт о солидных по объёмы договорах, которые компания к тому же может заключать в массовом порядке. Ведь нужно фиксировать где-то ход переговоров, свои предложения и комментарии противоположной стороны, что превращается в настояющую бумажную волокиту. Вот в таком случае на сцену и выходит протокол разногласий к договору - инструмент, который поможет формализовать процесс обсуждения правок, вносимых в договор и сделать его более оперативным.
Не нужно пугаться названия. Протокол разногласий - это документ, который дает возможность сторонам внести дополнительные параметры в договор или изменить условия без изменения текста самого договора. Обычно эта практика используется сторонами, которые располагают стандартными договорами, а протоколы используют для отдельных случаев, которые выходят за рамки обычной практики.
В случае, если протокол разногласий подписан, то юридическую силу имеют именно те условия, которые указаны в нём, а не в основном тексте договора. При этом в тексте основного договора обязательно нужно сделать пометку, что он заключается с учетом протокола разногласий к нему. Иначе текст протокола не будет иметь никакой юридической силы. И соответственно не будет обязателен к выполнению вашим контрагентом.
Как правило протокол разногласий оформляется в качестве обычного приложения к договору. Иногда его оформляют в качестве дополнительного соглашения. Но в этом случае стоит задуматься о том, насколько это юридически обоснованно. Доп. соглашение заключается к уже существущему договору. В случае, если оно подписывается одновременно с договором, это выглядит мягко говоря странно. И в случае какого-то судебного разбирательства может сыграть далеко не в вашу пользу.
Подписание протокола разногласий к договору в форме приложения - это оптимальный вариант. Стоит иметь в виду, что он нумеруется так же, как и остальные приложения - начиная от №1 и по возрастанию. Точно так же нужно учитывать и все остальные стандартные правила составления приложения к договору.
Безусловно, в некоторых случаях, вместо протокола разногласий, правки вносятся в основной текст договора и он подписывается в отредактированном виде. А текст протокола просто используют для того, чтобы понять, что именно нужно править в договоре. Но чаще всего намного удобнее подписать сам протокол и приложить его к договору.
Процесс оформления протокола разногласий к договору
Предположим, что вам прислали договор, который вас по каким-то своим условия не устраивает. После этого вы формулируете свои встречные предложения по тем пунктам, которые вам не понравились и оформляете всё это протоколом.
Образец протокола разногласий к договору:
Далее, ваш контрагент, ознакомившись с вашими предложениями, или соглашается с ними и подписывает оба документа в связке (договор + протокол), либо отправляет вам свои предложения, если его не устраивает ваша позиция изложенная в протоколе. В таком случае речь идёт уже о протоколе согласования разногласий, в котором вы согласовываете свои позиции более детально.
В случае если процесс дошёл до этого момента, нужно внести правки не только в сам договор, но и в протокол разногласий, отметив, что он подписывается с учетом протокола согласования разногласий. Только так все внесенные правки будут на самом деле действительны с юридической точки зрения. И протокол урегулирования (согласования) будет считаться юридически действительным.
Образец протокола согласования разногласий:
Важный момент: при составлении протоколов - обязательно указывайте номера договоров к которым вы их прилагаете. Если у договора помимо номера есть какое-то название, то нужно указать и его. Это позволит избежать трудностей при возникновении каких-то спорных ситуаций в будущем (если таковые, конечно, будут иметь место быть).
Не удобнее-ли сразу исправить договор?
Вопрос, который возникает у многих юристов. С одной стороны - да, если вы небольшая компаний и у вас есть время для составления индивидуальных договоров - можно пойти путём внесения правок. Или, если вы компания средних или даже крупных ресурсов, но договоров заключается не так много, плюс у вас есть достаточное число сотрудников.
Но если договора заключаются пачками, а ресурсы с точки зрения персонала ограничены, то наиболее рационально будет пойти по пути составления протоколов разногласий к спорным договорам, вместо того, чтобы тратить время на правки их самих.
Интересные детали протокола разногласий
1. При желании вы можете внести в протокол пункт о том, что рассматриваемые в нем условия являются существенными. И в случае его неподписания договор к котором он прилагается, будет считаться недействительным. Это обезопасит вас от недобросовестных контрагентов, которые могут подписать основной договор, но проигнорировать протокол в котором находятся невыгодные для них условия договора.
2. В случае, если вы заключаете договор поставки и отправляете своему контрагенту протокол разногласий именно к договору о поставке чего бы то ни было, противоположная сторона должна или прийти к соглашению в течени 30 дней, или направить вам письменное уведомление об отказе от заключения договора.
Добавить комментарий