Регистрация ООО в 2015 году - что и в какой последовательности делать?

Регистрация ООО в 2015 году

Содержание: 

  1. Окончательно выбрать формат организации бизнеса
  2. Название ООО 
  3. Уставной капитал ООО в 2015
  4. Юридический адрес - действуем правильно
  5. Учредительный документ ООО
  6. Выбор кодов ОКВЭД для ООО в 2015
  7. Устав ООО - делаем грамотно
  8. Заявление о регистрации (Р11001)
  9. Подача документов в ИФНС
  10. Что должны отдать в налоговой

Окончательно определиться - первое, что стоит сделать перед открытием ООО в 2015 году

Нужно понимать, что после того, как приняли решение о регистрации ООО, вы не сможете просто так взять и бросить его. Особенно если на балансе будут деньги, а у вас будут заключенные договора и нанятые сотрудники. Безусловно, вы в принципе сможете приостановить деятельность и сдавать нулевую отчетность. Но это не тот случай, когда от принятого решения можно моментально отказаться. 

Поэтому перед тем, как вы начнете сам процесс регистрации, подумайте еще раз - точно-ли вам это нужно? А если нужно, то обязательно ли именно в формате ООО? Возможно более привлекательным вариантом окажется ИП, который хотя и намного затратнее в плане взносов для ПФР, но и прекратить деятельность в качестве предпринимателя, при необходимости достаточно просто. 

Название ООО: как выбрать правильно?

На первый взгляд, название ООО - это дело сугубо личное и в принципе не имеющее глобального значения. Отчасти это так и есть. Но во-первых, если вы регистрируете ООО в крупном городе, то наверняка столкнетесь с нехваткой уникальных названий для компаний. Потому что в рамках одного региона не может быть нескольких фирм с одинаковыми юридическими названиями. 

Во-вторых, просто представьте - выбранное вами название будет стоять на всех официальных документах, использоваться в договорах и возможно употребляться в СМИ. То есть к этому вопросу стоит подойти более или менее продуманно. 

В-третьих, желательно, чтобы название вашего ООО каким-то образом коррелировало с тем видом деятельности, которым вы планируете заниматься. Конечно, это совсем не обязательно. Особенно если ваша фирма не будет заниматься масштабной работой с клиентами (например вы планируете запустить какое-то производство, отгружая продукцию оптовикам и дилерам). Но если предполагается, что вы будете заключать значительное количество договоров, а ваши менеджеры будут заниматься продажами - оптимально выбрать что-то, близкое по своему наименованию к той сфере деятельности, которой вы планируете заниматься. 

Уставной капитал для ООО - какую сумму лучше выбрать в 2015 году

Для большинства ООО достаточно уставного капитала в 10 тысяч рублей. И даже эту сумму вы можете не вносить деньгами, а использовать имущество. Например вы можете использоваться в качестве уставного капитала компьютер или офисную мебель. Это будет абсолютно законно и легально. 

Суть уставного капитала - обеспечить определенную сумму денег, в рамках которой ООО будет отвечать по своим обязательствам, в случае если таковые возникнут. Как правило, почти все ООО регистрируются с минимально допустимым капиталом в 10 000 рублей, чтобы минимизировать потенциальный ущерб в случае возникновения каких-либо проблем. 

Вы можете внести капитала и деньгами. В этом случае данная сумма средств может использоваться по решению руководителя (генерального директора) ООО. Деньги нужно внести на расчетный счет организации в течение 4 месяцев после завершения процедуры регистрации. В ситуации, когда у ООО имеется несколько учредителей, каждый вносит сумму пропорциональную его доле в организации. 

Юридический адрес для ООО

Для юридического адреса существует несколько различных вариантов. Как то: 

  • Использовать помещение, которое находится в вашей собственности;
  • Получить гарантийное письмо от собственника офиса;
  • Предоставить договор аренды офисного помещения;
  • Воспользоваться юридическим адресом, который предоставляет регистрирующая компания (если вы открываете ООО не самостоятельно).

Если у вас в собственности находится офис (любого размера) - вы можете использовать его в качестве юридического адреса. Если офиса нет - вы можете арендовать его и предоставить соответствующий договор в ИФНС. Или просто договориться об аренде офиса в будущем и взяв у собственника гарантийное письмо, использовать для ИФНС уже его. 

Вариант с использованием юр. адреса, который вам предоставила юридическая компания - далеко не самый лучший. Потому что таким образом ваше ООО может попасть в число тех, которые используют адреса массовой регистрации. И это будет выдавать при вашей проверке контрагентами. 

Учредительный документ - решение или протокол учредителей ООО в 2015

Естественно нужно как-то задокументировать решение о создании и регистрации ООО. Если речь идёт об одном человек, то это "Решения Учредителя". Если же речь о нескольких людях, то это "Протокол собрания учредителей" на котором они формально голосуют за создание ООО. 

В обоих случаях документ нужно подписать и проставить там дату. По сути документы составляются в свободной форме. Ключевой момент - чтобы там были данные учредителей, информация о том, что они проголосовали "за" создание ООО и стояли их подписи. Этого будет достаточно для принятия данного протокола или решения в ФНС. 

Выбор кодов ОКВЭД для ООО 

Коды ОКВЭД определяют виды деятельности вашей организации. От того какие именно коды вы выберете, зависит - чем сможет заниматься ваша компания и в каких сферах вы сможете заключать сделки. 

Будьте внимательны - 2015 году вся эта система обновилас. Почитать про новые коды ОКВЭД 2015 года вы можете по только что указанной ссылке. Там же можно познакомиться со всеми кодами и подумать над тем, какие варианты вам подходят. 

Конечно, вы всегда сможете поменять эти коды. Но лучше сразу обозначить все возможные варианты, чтобы в будущем не терять времени.

Готовим Устав ООО - важный момент истории организации

Устав - это самый важный документ для ООО. Именно там прописываются условия продажи долей организации и условия при которых подобная процедура становится возможной. Там указывается вся ключевая информация о компании, включая направление ее деятельности и масса других мелочей. Это своего рода мини-конституция ООО, которой организация должна следовать. 

Поэтому подход при котором просто скачивается стандартный Устав для ООО, который уже используется десятками тысяч организацией по всей стране и в нём изменяется только название фирмы - это точно не самое мудрое решение. Оптимально - изучить текст Устава, посмотреть доступные варианты уставных документов других фирм (в Интернете можно отыскать и скачать массу примеров), а после этого заняться правкой своего Устава. 

Естественно, если вы являетесь единственным учредителем и вы же будете руководителем ООО - Устав несколько теряет своё значение, потому что вы и так сможете в любой момент скорректировать деятельность компании в том или ином направлении. Но если у ООО сразу несколько учредителей, а директором будет либо один из них, либо наемник - Уставу однозначно стоит уделить внимание. Если вы сомневаетесь в каких-то его положениях (которые вносят другие учредители, например) - проконсультируйтесь у юриста. Это может спасти от массы неприятных ситуаций в будущем. 

Заявление о регистрациии ООО - форма Р11001

Официальное заявление о регистрации ООО. Его нужно аккуратно заполнить черными чернилами, прошить нитками и поставить снаружи печать с описью. В заполнении ничего сложно нет. Скачать бланк формы Р11001 вы можете по приведенной ссылке. 

В 2015 году произошли определенные изменени при подачи данного заявления в ФНС. Возможно вы в курсе, что ранее, в любом случае заявление требовалось заверять у нотариуса. На данный же момент времени этого не требуется, если комплект документов на регистрацию ООО сдаёт сам учредитель. То есть, если вы самостоятельно всё принесли в ФНС, у вас это примут без заверения нотариусом. 

Если же вы отправляете своего представителя, то потребуется заверить само заявление, плюс ему понадобится нотариально заверенная доверенность на сдачу документов в ФНС от вашего имени. 

Сдаём документы на регистрацию ООО 

К заявлению и Уставу нужно добавить еще копии паспортов всех учредителей и квитанцию госпошлины на регистрацию ООО. Если учредителей несколько - вам потребуется еще и договор об учреждении ООО. 

Итого, получившийся список документов будет выглядеть так: 

  1. Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001 (прошитое нитками);
  2. Устав ООО в 2 экземплярах;
  3. Квитанция об уплате госпошлины за регистрацию ООО;
  4. Копии паспортов учредителей
  5. Протокол собрания или решение учредителя. 

И опционально - договор об учреждении ООО, по 1 экземпляру на каждого учредителя организации. 

Какие документы вам отдадут после регистрации ООО:

Регистрация ООО обычно длится 4-5 рабочих дней. По окончанию процедуры вас должны уведомить о том, что необходимо забрать документов. В итоге, в ИФНС вы должны забрать: 

  • Свидетельство ИНН ООО;
  • Устав ООО;
  • Свидетельство ОГРН ООО;
  • Выписку из ЕГРН или лист записи в ЕГРЮЛ. 

После того, как все эти документы оказываются у вас на руках, вы становитесь полноправным собственником новой организации (в одиночку или в компании с другими учредителями). 


Комментарии

Вот это я понимаю детализированная статья. Решил - будут регистрировать сам ООО по вашей статье )

Добавить комментарий

Filtered HTML

  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Разрешённые HTML-теги: <a> <em> <strong> <cite> <blockquote> <code> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd>
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.

Plain text

  • HTML-теги не обрабатываются и показываются как обычный текст
  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.