Требования к оформлению распорядительных документов: все необходимые выкладки

Содержание:

1. Общая информация.

2. Требования к оформлению организационно-распорядительных документов.

3. Изменения в распорядительных документах в 2016 году

Общая информация

Решение руководителя предприятия или органа, осуществляющего руководство организацией, кающиеся каких-либо административных, организационных вопросов оформляются в виде распорядительных документов. К ним относятся следующие категории документов: приказы, распоряжения, постановления, указания и тому подобные. Существуют установленные требования к оформлению распорядительных документов, которые и будут рассмотрены в данной статье.

Требования к оформлению организационно-распорядительных документов.

И все же, как правильно оформить распорядительные документы? Согласно установленным стандартам ГОСТ Р 6.30-2003, предполагается оформление распорядительных документов по унифицированной системе, которая включена в Общероссийский каталог управленческой документации (или, короче, ОКУД). Отсутствие каких-либо реквизитов может лишить распорядительный документ юридической силы.

Итак, требования к оформлению организационно-распорядительных документов предполагают наличие следующих реквизитов:

  • Наименование документа. Это может быть приказ, распоряжение, указание, поручение и прочее.
  • Название организации. Тут все предельно ясно: нужно указать краткое или полное наименование.
  • Порядковый номер документа. Порядок нумерации предприятие определяет самостоятельно.
  • Заголовок, указывающий на содержание приказа, постановления. распоряжения или указания.
  • Собственно, текст приказа.

Далее приказ согласовывается с должностными лицами. Обычно это главный бухгалтер, юридический консультант, инженер. Этот процесс называется визированием. После ознакомления должностные лица, осуществляющие визирование, подписывают документ. Обязательно указание должности, фамилии с инициалами и даты. Если у должностных лиц есть какие-либо замечания касательно содержания документа, прилагаются замечания. Обычно их оформляют на отдельном листе.

После этого документ отдается на подпись генеральному директору или его заместителям, в случае, если они имеют соответствующие права. Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания.

Изменения в распорядительных документах в 2016 году

Часто возникает потребность во внесении некоторых изменений в ранее утвержденные распорядительные документы. Изменения в распорядительных документах в 2016 году вносятся в таком же порядке, как и в прошлых годах. Прямое внесение изменений в текст уже изданного документа не допустимо. Если нужно внести изменения, то можно подготовить новый распорядительный документ, в котором будет содержаться указание на необходимые изменения.


Добавить комментарий

Filtered HTML

  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Разрешённые HTML-теги: <a> <em> <strong> <cite> <blockquote> <code> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd>
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.

Plain text

  • HTML-теги не обрабатываются и показываются как обычный текст
  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.