Универсальный передаточный документ (УПД) в 2015 - как его нужно использовать?

Универсальный передаточный документ (УПД) в 2015

Содержание

Что такое УПД? - Образец - Нужно ли применять?

Что такое универсальный передаточный документ и для чего он применяется? 

УПД - документ, созданный специально для того, чтобы упростить жизнь предпринимателя. Он может использоваться для самых разных целей - сгодится для бухгалтерского учета, списания налога на прибыль или вычета по НДС. Универальный передаточный документ совмещает в себе функции счета-фактуры и первичного учетного документа. То есть одновременно выполняет две функции. Это во-первых, удобно с точки зрения хранения документации. Во-вторых, сокращает время на подготовку документов. 

При этом вы можете использовать его и как только первичный учетный документ, без функционала счета-фактуры. Всё зависит от того, для какой именно цели вы применяете его. 

УПД может применяться для следующих операций: 

  1. передача имущественных прав;
  2. передача результатов работы;
  3. отгрузка товара (в том числе и вместе с транспортными услугами);
  4. оказание организацией услуг.

Примечание: важно понимать, что использование универсального передаточного документа отнюдь не является обязательным. Это сугубо добровольное дело и если вам по душе другие предусмотренные законодательством документы бухгалтерского учета, то вы можете использовать их. 

Образец заполнения УПД и бланк

Давайте для начала посмотрим на бланк универсального передаточного документа: 

Универсальный передаточный документ

Это чистый документ, в который как вы видите перекочевала форма классического счета-фактуры. 

И вот этот же УПД, но уже в качестве образца заполнения - с указанной в полях информацией. 

Универсальный передаточный документ

Даты указываемые в УПД - это дата составления самого документа, дата факта деятельности (сделки, грубо говоря) по которому составляется документ и дата получения товара или услуг. 

В зависимости от ситуации даты заполняются по разному. В первую очередь это зависит от формата той сделки по которой составляется УПД и возможности его оперативного составления сразу по факту осуществления работ. 

Стоит-ли применять УПД?

Как и говорилось выше, применения универсального передаточного документа - дело абсолютно полностью добровольное. Если вы хотите использовать другие варианты документов, предусмотренных НК РФ в деятельности своей компании - то это полностью правомерно. Данный формат документа создан исключительно для удобства предпринимателей, с целью упростить документоооборот. 

Поэтому, если вам больше нравится другой формат первичных учетных документов и отдельные счета фактуры - используйте их. 


Добавить комментарий

Filtered HTML

  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Разрешённые HTML-теги: <a> <em> <strong> <cite> <blockquote> <code> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd>
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.

Plain text

  • HTML-теги не обрабатываются и показываются как обычный текст
  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.